Как правильно составить рабочее расписание и не нарушать его
7 Апреля 2020
22
0

Всем известно, что время – это деньги. И действительно, сегодня оно играет важную роль в нашей жизни. С развитием технологий свободного времени становится все меньше. Мы часто отвлекаемся на ненужные вещи, которые не приносят пользы. Каждый должен знать, как правильно составить расписание своего дня и рабочей недели в целом, чтобы продуктивно выполнять необходимые задания.

Что заставляет нас отвлекаться?

• Нежелание делать определенную работу.
• Мысли, направленные на личные проблемы, которые не касаются текущего задания.
• Понимание, что на выполнение задачи, еще достаточно времени.
• Влияние на нас окружающих, которые могут помешать выполнению работы.

Все эти факторы мешают нам правильно управлять своим временем. Если они присутствуют все в совокупности, то это еще хуже. Нам нужно избавляться от них по очереди. Но иногда, как бы мы себя не заставляли, мы не сможем заинтересоваться тем, что нам не нравится. В таком случае нужно включать дисциплину. Именно ее наличие отличает хорошего работника от плохого.
Как вы думаете, какое слово можно применить к дисциплине как синоним? Это «расписание». Именно оно станет нашим инструментом, который поможет справляться с работой вовремя.

Как составить правильное расписание и не нарушать его?

Как составить правильное расписание и не нарушать его?

Используйте следующее правило: распределяйте время так, чтобы за неделю у вас было 5 промежутков по три часа, когда вы работаете, не отрываясь. И выполняйте его. Это залог успеха. В остальное время вы можете отвлекаться от работы на личные дела или на другие занятия. Но в отведенное время вы четко должны уделять внимание только основной работе.
Прежде всего вам нужно знать, для чего вы стараетесь. Поставьте себе цель. Например, к концу недели закончить проект или сделать определенное количество работы за 5 рабочих дней.
Установите для себя эту планку и не понижайте её. Вы должны стремиться выполнять такое количество работы постоянно. Если этого сделать не удалось, то постарайтесь в следующий период сделать больше и догнать утраченное. Не думайте, что вам это не под силу. Нужно помнить, что рабочий день составляет 7-9 часов. Этого должно хватить с головой, чтобы выполнять все, что запланировали.

Постановка задач

Самостоятельно ставьте себе задачи и выполняйте их. Если поставленная вам задача слишком объёмная, разбейте её для себя на небольшие подзадачи, запланируйте для себя срок их выполнения, а при необходимости настройте уведомления о скором завершении задачи.

Лучшие инвестиции – собственное образование

Выделяйте несколько часов в неделю на свое развитие. Если есть свободное время, и вы не знаете, что делать, то возьмите интересную книгу и прочитайте несколько десятков страниц. Вы вполне можете читать по 1 книге в неделю в свободное время. Только представьте, что за полгода можно осилить без каких-либо усилий 24 книги.
Выберите 2-3 отрасли, в которых вы хотите развиваться. Они могут быть для вас новыми и незатронутыми. Это расширит знания, вы будете разбираться не только в своей профессиональной среде. Очень хорошо, когда эта отрасль пересекается с вашей основной работой. Допустим, если вы юрист, то можете увлечься маркетингом (знаниями, которые помогут вам продавать свои услуги). Для медиков и учителей будет полезно увлекаться психологией. Такие знания дадут вам больше возможностей и навыков, которые можно использовать в своей работе.

Используйте время с пользой

Чтобы делать это максимально продуктивно и интересно, занимайтесь своим хобби, тем, что вам нравится. Такая работа будет приносить удовольствие. Но не стоит забывать, что это тоже работа. Все лучше, чем просиживать часами в Интернете. Даже решение кроссвордов является работой. При этом вы развиваете свой мозг, получаете новые знания.
Но не забывайте правило, что хобби не должно забирать основное время вашей работы. Приступайте к своим личным предпочтениям только после выполнения вашего задания.

Время для мотивации

Оставляйте несколько минут в день, для того чтобы подпитывать свой мозг стремлениями, которые помогут вам работать быстрее и качественнее. Прочитайте за это время несколько привычек успешных людей. Это придаст уверенность в себе и даст толчок вперед. Такая методика позволит выполнять больше работы за меньшее время.
Будьте сконцентрированы на своих целях, держите их в своей голове постоянно. Это поможет правильно составить расписание и справляться со всеми поставленными задачами вовремя.

Подводите итоги

В конце каждого дня обязательно подведите итоги – вспомните, что вы успели сделать за этот день. Зафиксируйте, а лучше попытайтесь записать основные результаты вашей работы, например отобразите результат вашего дня в «Сделано за день». Это поможет вам оглянуться и самостоятельно оценить свою работу.


Поделиться:

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений
Загрузить изображение